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设计行业文件加密解决方案

一、行业分析
随着互联网时代的到来,人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术融入到企业运营当中,将企业的经营及管理流程在线实现,所有业务数据经由系统处理,快速形成管理层所需智能化运作,电子文档就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。如何保护电子文档的安全问题,作为信息安全领域的一个重要内容,必将越来越受到重视。 设计企业的图纸是设计团队的智慧结晶,也是整个企业的核心商业命脉,但因为设计图纸基本都是以电子档的形式保
存在电脑中,这就给企业带来了极大的泄密风险,一不小心就可能为不法分子有机可乘,将公司的设计方案泄漏出去,从而造成公司损失。
二、客户需求
近年来,设计行业在多个领域都有非常高光的表现,其中房地产建筑设计、室内设计、高级酒店与餐厅、水利设计等等行业都有非凡的设计,而这里面蕴含了设计团队大量的心血,大部分设计企业,由于工作需要,要查找大量有用的素材,需要开发互联网,但这也给企业带来了泄密风险,常见设计企业泄密途径如下:
 
1、设计图纸可通过U盘、移动硬盘等方式批量拷贝泄密;
2、设计图纸可通过上传云盘、邮箱发送等方式进行泄密;
3、通过QQ、微信等方式可随意将文件外发出去;
4、外发给供应商的设计图纸,供应商再次转发给第三方,导致泄密;
5、员工打印图纸外带泄密;
6、员工出差时将机密文件拷贝导致泄密......
以上等等均是设计行业最常见的泄密手段,并且这些方式隐蔽性极强,往往让企业难为提防与追溯取证。
 
三、解决方案
博睿勤公司的酷卫士电子文档安全管理系统是专为政府单位以及企业级用户设计的数据防泄密解决方案,从文件产生、修改、保存、外发等阶段针对性的提供专业的数据防泄密解决方案。
1. 加密系统:运用透明加密技术手段,对设计图纸、办公文档、财务报表、业务合同等核心数据进行保护。从数据的产生,到数据使用传输,数据都处于加密状态,从源头保证数据的安全;
2. 日志审计:详细的日志审计机制,对文件的操作记录,U盘拷贝文件记录、文件打印记录、解密记录等形成详细的日志报表,确保企业内部常见的泄密行为均有迹可循,让泄密者无所遁形;
3. 内网管控:酷卫士电子文档管理系统提供企业详细的内网管控功能,对员工上网行为进行严格的规范,同时对U盘、打印机的使用权限进行严格有序的分配,通过权限分配,缩小泄密的风险途径,结合加密系统更有效的给企业提供合理的数据防泄密解决方案。
 
四、方案价值
采用此方案后,大大提高公司商业机密文件的安全性,将企业泄密风险降到最低,企业内部的设计图纸、财务数据、核心数据等都得到了有力保障,通过业务系统的安全也得到安全提升,提高公司或企业内部信息管理的安全性 。