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项目模板自定义

各企业可根据自身企业和项目的要求,自定义所需模板内容,如外贸公司可自定义外贸定单管理项目,工厂可自定义工厂生产管理项目

项目流程自定义

企业可灵活设定各项目的工作流程,给项目中的各项任务分配执行人员,并可对项目中各执行人进行工作权限的设置如:协同、审核、撤核、审撤。

项目进度汇报跟踪

项目中的执行人可对项目完成情况进行汇报,同时也可查看了解待办的项目。公司领导可以更好的监控和了解各项目的进展情况,有效的提高工作效率。

案例:外贸订单进度管理
业务
采购
跟单
跟单
报价
寄样品
确认样品
确认包装状态
确认价格
确认交货期
外销合同订立
录入定单进程表
将订单信息转给跟单
 
明确客户询价产品
落实工厂、技术及包装细节、价格、交货期
确认样品
将信息转跟单
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
确认订货样品
打订单交经理审核
确认标贴
明确说明书
明确包装
确认工厂收到订单
收到工厂回签,落实各项细节
确认发货样
安排去工厂验货,
 
根据验货报告改进订单
通知进仓
进仓验货
记录库存
通知工厂开票
安排财务付款
 
 
 
 
 
 
             
验货
监装
单证
财务
收到验货指令,明确验货标准
去工厂验货,验货记录
将需要改进部分反馈给跟单
及时做跟进
收到样品检验指令
做样品检测记录
比对不同厂家相同产品的优
 
缺点,反馈给跟单及采购
   
 
SHIPPMENT SHEET
发货单据确认
发给客户催款
库存记录
到港通知
催余款
确认收款表示感谢
询问客户销售反馈,记录质量投诉及时答复
将客户反馈落实到将来订单
 
船期后一星期之内拿到提单正本
货到前寄给客人
需要认证的合同
向货代要运费的发票
出货后制作一系列单据
单据寄外商,整理相关文件留档
出完货后一个月之后向货代要核
 
销单的退单
 
 
 
按要求将相关数据资料输入
退税申报系统
出退税申请表,报退税处
已退税
 
 
 
 
 
 
 
 
   
以上案例仅供参考,可按各公司的需求进行调整,也可定做工厂生产管理进度表以及相关需要的项目进度管理流程