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一、产品介绍
信息化的今天,企业间进行商务合作时,需要把一些资料以电子文件的形式发送给客户或者合作伙伴,一般情况下,在外发的文档中多以明文形式存储,则导致了外发的文件将处于不受控状态,存在泄露隐患。针对以上情况,博睿勤酷卫士文档外发控制系统将有效的解决外发文件的使用权限、使用次数和使用期限,对外发的文档实现有效的控制。
酷卫士文档外发控制系统是同样也是酷卫士电子文档安全管理系统中的重要模块之一,与文档透明加密系统一样,可以与博睿勤酷卫士系列产品任意组合,用户按照自己的需求,进行选择订购。
二、产品功能
外发文档的控制
制作受控的外发文件。设置文件的访问认证方式、使用时间和次数、操作权限、打印权限和使用寿命等,从而严格控制外发文件在合作伙伴处的操作权限。
外发文档的日志审计
对制作的外发具有日志审计功能,能够查看详尽的登陆日志和操作日志。
三、产品特点
丰富兼容接口
支持常见各种格式电子文档的安全控制。
高度的安全性
外发文件在传输和使用过程中保持加密状态,并且全程日志记录确保审计和追溯。
细粒权限控制
外发文档可设置制多种权限,包括浏览次数、使用时间、打印、打印水印、修改、还原、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等。
详尽日志分析
详尽记录了外发文件的访问日志和操作日志,对外发的任何操作,系统将自动监控、跟踪并进行记录。通过日志审计功能,能够实施监控文件使用情况,一旦发现泄密,随时对文件进行销毁等。
四、应用范围
酷卫士文档外发控制系统广泛应用于各个行业,适用于任何企事业单位。